Arkivsystemer og dokumenthåndteringssystemer, elektroniske (Alternative søkeord)

De fleste bedrifter har arkivsystemer som omfatter eksempelvis viktig dokumentasjon som korrespondanse, sirkulærer, kataloger, brosjyrer, reklamemateriell og bokføringsbøker med bilag.

Regnskapspliktige bedrifter må arkivere bokføringsbøker med bilag og alle andre skriftstykker som kan legitimere bokføringen i minst 10 år.

Det mest vanlige er at arkiver systematiseres etter alfabetisk rekkefølge etter navn eller sak eller med fortløpende nummerordning.

Som en følge av tiden, har også utviklingen av elektronisk databehandling ført til nye metoder for arkivering. Dataarkivering kjennetegnes ved at arkivaliene oppbevares slik at de er vanskelig eller i det hele tatt ikke tilgjengelig for mennesker uten maskinell leting og behandling. Ved dataarkivering er man ikke avhengig av å lagre arkivaliene i bestemte rekkefølger for å finne dem igjen. Man baserer seg på bruk av «nøkler», eksempelvis fødselsnummer eller bilagsnummer.